资料处理
总结 PDF、会议纪要、网页、论文和长文档,提炼结论、证据、问题清单和下一步行动。
看 PDF 工具对普通用户来说,AI 最实用的能力不是“聊天”,而是帮你起草、总结、改写、对比、分类、生成方案、写提示词、检查遗漏和做第一版交付。
新手不要一次装太多工具。先选一个主力聊天模型,再按任务补充 PDF、PPT、绘图、视频或表格工具。
不同人群不要看同一套泛泛教程。先从自己每天真的会重复做的任务切入,效果会更明显。
先从资料总结、论文阅读、作业大纲和错题解释开始,不要直接交付未经核验的答案。
查看路径优先解决会议纪要、PPT 大纲、周报、Excel 分析和文档润色,最容易看到效率提升。
查看路径让 AI 先做经营简报、竞品拆解、招聘 JD、客服 FAQ 和销售话术,不要只把它当聊天工具。
查看路径从代码解释、单测、文档、重构建议开始,再尝试 Cursor、GitHub Copilot 和 Agent 工作流。
查看路径重点沉淀选题库、标题、脚本、封面提示词和发布复盘,不要每次从零开始问。
查看路径从商品图、Listing、评论洞察、客服话术和短视频脚本入手,AI 要和平台规则一起用。
查看路径下面这些任务都是真正会搜索、会复用的高频需求。每个任务都给了工具、步骤和可复制提示词。
你是中文内容编辑。我要写一篇给【目标读者】看的文章,主题是【主题】。 请先给我:1. 文章标题 5 个;2. 三级大纲;3. 每段要表达的核心观点;4. 需要我补充的资料清单。 要求:不要空话,语言适合【平台/场景】,先不要直接写全文。
请把下面资料整理成一份 PPT 大纲。 听众:【老板/客户/学生/团队】 目标:【汇报进展/争取预算/培训教学】 资料:【粘贴资料】 输出格式:页码、页面标题、这一页讲什么、建议图表、讲稿提示。不要直接写成文章。
请阅读这份 PDF,并按下面结构总结: 1. 这份材料解决什么问题;2. 最重要的 5 个结论;3. 每个结论对应的证据或页码;4. 我需要继续追问的 5 个问题;5. 可以直接执行的行动清单。 如果无法确定页码或来源,请明确标注“不确定”。
请帮我把下面需求改写成 AI 绘图提示词: 用途:【小红书封面/商品主图/海报】 主体:【主体】 风格:【写实/插画/电商/科技】 尺寸:【比例】 要求输出:中文提示词、英文提示词、负面提示词、需要人工检查的风险点。
你是短视频编导。请基于【产品/主题】写 3 个 30 秒短视频脚本。 每个脚本包含:开头 3 秒钩子、镜头画面、口播词、屏幕字幕、结尾 CTA、适合的 BGM 情绪。 目标用户:【用户】;发布平台:【抖音/小红书/视频号】。
下面是表格字段说明和部分数据。请帮我做经营分析: 字段说明:【每列含义】 数据:【粘贴 CSV 或摘要】 请输出:1. 关键指标变化;2. 异常值;3. 可能原因;4. 建议行动;5. 还需要补充哪些数据。不要编造不存在的数据。
这些是适合新手先试的常用入口。进入工具详情后,再看适合场景、替代工具和相关教程。
新手用 AI 最容易踩的坑不是工具不够多,而是任务没说清楚、输出不核验、流程没有沉淀。